Conraad toetst contracten.

Conraad is ontwikkeld voor audiovisuele producenten, uitvoerend producenten, HR-afdelingen, productiebedrijven en freelancers en zzp'ers binnen de AV-sector. Het platform ondersteunt vooral organisaties die regelmatig opdrachten verstrekken aan zelfstandige professionals.

Conraad helpt producenten bij het beoordelen en vastleggen van arbeidsrelaties met freelancers. Het platform toetst zelfstandigheid, signaleert risico's en helpt bij het maken van passende functie- en opdrachtomschrijvingen. Daarnaast bouwt Conraad automatisch een dossier op. Dat dossier kan worden gebruikt voor interne verantwoording, audits of controles.

Conraad ondersteunt bij het toetsen van een opdracht aan zelfstandigheidscriteria en relevante beheersmaatregelen. Via een slimme beslisboom, aangevuld met AI-analyse, beoordeelt het platform of er risico's zijn op schijnzelfstandigheid. Zo krijg je als producent meer grip op de vraag: kan deze opdracht aan een zelfstandige worden verstrekt, of ligt een arbeidscontract meer voor de hand?

De stoplichttoets is een toets die ontwikkeld is door de brancheorganisaties NCP, Napa en AFN. Hiermee wordt beoordeeld of een opdracht past binnen de kaders voor zelfstandigheid. In Conraad wordt deze toets verwerkt in een gestructureerde workflow. Wanneer je in Conraad een nieuwe opdracht aanmaakt, kies je eerst een rol. Op basis daarvan toont Conraad de relevante beheersmaatregelen. Zijn die er niet dan biedt Conraad de stoplicht toets aan.

Beheersmaatregelen zijn voorwaarden die helpen om een opdracht op de juiste manier vorm te geven. Ze maken duidelijk hoe de samenwerking met een zelfstandige wordt ingericht en waar producent en opdrachtnemer rekening mee moeten houden. Deze beheersmaatregelen zijn ontwikkeld door de brancheorganisaties NCP, Napa en AFN. Conraad toont per rol de beheersmaatregelen die op dat moment zijn gevalideerd en relevant zijn voor de audiovisuele sector.

Conraad werkt via een online portaal. Na het inloggen zie je direct welke opdrachten je al hebt verstrekt. Voor een nieuwe opdracht ga je naar de juiste productie. Daar staan onder andere de programma-omschrijving, het aantal afleveringen en informatie over het seizoen. Vervolgens maak je via 'Opdrachten' een nieuwe opdracht aan. Je kiest een rol, vult de periode van de opdracht in en doorloopt de toetsing. Op basis van die informatie bepaalt Conraad welke toetsen of vervolgstappen nodig zijn.

Ja. Conraad helpt bij het genereren van functie- en opdrachtomschrijvingen die aansluiten op de relevante beheersmaatregelen binnen de audiovisuele sector. Zo voorkom je dat opdrachtomschrijvingen te algemeen, onvolledig of juridisch kwetsbaar zijn.

Ja. Conraad legt de stappen, keuzes en documenten rondom een opdracht vast in een dossier. Daardoor ontstaat er een overzichtelijke onderbouwing van de beoordeling. Dat is belangrijk wanneer je later moet aantonen hoe een opdracht is getoetst en waarom er is gekozen voor samenwerking met een zelfstandige.

Ja, freelancers werken in een eigen account. Daarmee kunnen zij relevante documenten beheren en informatie aanleveren die nodig is voor de beoordeling van het ondernemerschap. Dit maakt het proces overzichtelijker voor zowel producent als opdrachtnemer.

Conraad is gevalideerd door de NCP (de branchevereniging voor AV producenten) en NAPA (Nederlandse Audiovisuele Producenten Alliantie). Conraad gebruikt tools die ontwikkeld zijn door deze brancheorganisaties en staat in nauw contact met ze.

Conraad is een hulpmiddel voor toetsing, dossieropbouw en documentatie. Het platform helpt om opdrachten zorgvuldig en gestructureerd te beoordelen, maar vervangt geen individueel juridisch advies bij complexe of afwijkende situaties. Wel zorgt Conraad ervoor dat veel terugkerende stappen binnen het proces sneller, consistenter en beter onderbouwd worden uitgevoerd.

Conraad is volledig toegespitst op de audiovisuele branche. Het platform combineert compliance, risicomanagement en slimme documentgeneratie in één omgeving. Waar algemene HR- of compliance-tools vaak breed zijn ingericht, sluit Conraad aan op de praktijk van producenten, producties, rollen, opdrachtperiodes en de specifieke manier waarop in de AV-sector met freelancers wordt gewerkt.

Ja, wanneer je de periode van een opdracht invult, bepaalt Conraad of er tussentijdse toetsen of eindtoetsen nodig zijn. Zo blijft de beoordeling niet beperkt tot het begin van de opdracht, maar kan ook gedurende of na afloop van de samenwerking worden vastgelegd of de opdracht nog steeds passend is uitgevoerd.

Conraad bespaart tijd, vermindert administratieve druk en helpt producenten om opdrachten aan zelfstandigen beter te onderbouwen. In plaats van losse formulieren, handmatige controles en versnipperde documentatie werk je vanuit één online portaal. Dat maakt het proces overzichtelijker, consistenter en beter controleerbaar. Ook voor de Opdrachtnemers betekent Conraad veel minder papierwerk en meer overzicht.

Ja, Conraad is geschikt voor uiteenlopende audiovisuele producties, van televisieprogramma's en films tot theaterproducties en series. Binnen het platform leg je per productie relevante informatie vast, zoals de programma-omschrijving, het aantal afleveringen en of het gaat om een seizoen. Vanuit die productie maak je vervolgens de bijbehorende opdrachten aan.

Wil je zien hoe Conraad werkt voor jouw organisatie of productie? Neem contact met ons op via de contactpagina om een demo in te plannen. Wil je meteen zien hoe Conraad werkt? Bekijk de videodemo op vimeo.com/user40126034/ConraadDemo met daarin het gehele product uitgelegd.